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自2016年推出市場，贊華文檔機器人目前已在諸多大型和綜合型企業(yè)集團成功上線。

主要功能：

● 六大功能合體，支持復雜業(yè)務的自助服務

審批業(yè)務通常包括收、審、發(fā)三個環(huán)節(jié)，收（收集審批信息和相關(guān)材料）、審（審核業(yè)務是否符合審批條件）這兩個環(huán)節(jié)涉及業(yè)務指導和合規(guī)性檢查，需專業(yè)人員進行人工處理；而“發(fā)”這個環(huán)節(jié)，大多是發(fā)放核準的批文、證明、證照等，主要業(yè)務是打印、蓋章、簽收、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié)。此類業(yè)務具有重復性高、業(yè)務價值較低的特點。

贊華文檔機器人著重解決的，正是“發(fā)”環(huán)節(jié)的自動化，整合了打印、蓋章、簽署、掃描、裝訂、歸檔六大功能，滿足企業(yè)自助化處理日常業(yè)務的需求。

 ● 內(nèi)置實體章，滿足合規(guī)要求

當前，電子印章尚未得到社會全面認可，政府、企業(yè)的相關(guān)部門仍只認可實體印章蓋章文件。贊華文檔機器人，可內(nèi)置實體印章，章盤可容納多達33枚印章，充分滿足企業(yè)多樣性需求。

系統(tǒng)可根據(jù)不同的業(yè)務選擇印章類型及蓋印位置。當用戶選擇某項業(yè)務時，系統(tǒng)會精確控制印章機器臂，自動抓取匹配的印章，并快速移動到用印位置完成蓋章。

章盤配有速干防污印臺，確保紙張在傳輸過程中不被印色污染。

印章是管控物品，印章安全自然不容忽視。文檔機器人的所有印章均內(nèi)置在密封的設(shè)備中，只有授權(quán)的管理員才可取出印章。同時，設(shè)備外部有攝像頭，業(yè)務操作均會被監(jiān)控錄像，保障用印安全。

● 支持在紙質(zhì)文件直接簽署

電子簽名也同樣尚未得到全社會的認可。很多文檔如合同、保單等，還需業(yè)務辦理人在紙質(zhì)文檔上簽署才能生效。

文檔機器人支持此類需求。如果業(yè)務流程需要紙質(zhì)簽署，文檔機器人系統(tǒng)將設(shè)定簽署規(guī)則，定義簽署頁和簽署位置，并自動將需簽署的紙張傳送到簽字口。

當用戶簽署了一頁后，傳送裝置將簽字頁自動移到下一個環(huán)節(jié)，新的簽字頁將自動送到簽字口，客戶可繼續(xù)簽署文檔。

簽字版下內(nèi)置了軟硬適中的防滑簽字墊，防止在簽字過程中，簽字筆戳破紙張以及造成紙張滑動。

簽字口采用自動滑蓋半開口微凹設(shè)計，簽字頁只露出半張并放置在凹槽中，防止簽字頁被取走，保證業(yè)務的安全。

● 內(nèi)置紙質(zhì)文檔電子化功能，方便用戶查詢

文檔機器人內(nèi)置紙質(zhì)文檔的掃描成像功能，客戶簽署后的紙質(zhì)文檔通過高拍儀獲得電子圖像，系統(tǒng)不僅會將電子圖像與用戶辦理的業(yè)務進行關(guān)聯(lián)，同時還將識別校驗文檔的要素信息，比如，文檔是否被用戶簽署、用戶的簽字位置是否正確等，對用戶簽署的文檔進行合規(guī)性校驗，一旦發(fā)現(xiàn)不合規(guī)，系統(tǒng)將自動回收不合規(guī)的文檔，并重新打印，提示用戶重新簽署文檔。

機器人控制系統(tǒng)將包含業(yè)務信息的電子圖像傳遞給業(yè)務后臺進行數(shù)據(jù)整合，用戶即可通過關(guān)鍵信息查詢到自己辦理簽署的業(yè)務文檔的電子檔案，極大方便了業(yè)務部門和用戶。

● 裝訂+ 歸檔，方便又快捷

對于多頁文檔，機器人可根據(jù)業(yè)務要求進行裝訂，內(nèi)置裝訂機可支持上千份文檔的裝訂。

機器人支持簽字頁和非簽字頁按照順序規(guī)則進行整合，之后再裝訂成一份文件；同時也支持一式多份業(yè)務，比如合同，一份裝訂后交付給客戶拿走，一份裝訂后歸檔。

設(shè)備可內(nèi)置多達5個暫存箱，可暫存不同業(yè)務的歸檔文件，最大暫存箱可容納200份10頁的文檔。

機器人可配置文檔存入暫存箱的編號規(guī)則，方便業(yè)務人員直接進行文件的歸檔管理。

全功能設(shè)備可以通過暫存箱進行一些無人值守業(yè)務，比如，每晚可將需要郵寄的文檔打印，暫存在設(shè)備內(nèi)，第二天取出后就能立刻開展工作。即節(jié)約時間，而且密封設(shè)備也保證了文件的安全。